企业信息化选型要有合理期望

人们做某件事情之前，对于结果总会抱有期望。可惜的是，很多时候这种期望都是不切实际的，正所谓“期望越大，失望越大”。期望与现实之所以会产生大的让人难以接受的落差，是因为人们没有认清现实，一厢情愿地抬高了期望。在企业信息化选型这件事情上，也不例外。企业对于信息化建设的期望值会受到内外部环境的影响，在各种因素不知不觉的推波助澜中，期望值被越推越高。

企业信息化选型现状
   迫于行业环境的恶劣和公司业绩的压力，某些不良信息化供应商在向企业宣导信息化时，有意的夸大了它的作用。企业希望做到的，供应商承诺可以做到，企业没有想到的，供应商也会承诺做到，让企业误认为信息化是万能的。企业本来对信息化就没有什么概念，在某些不良信息化供应商的忽悠之下，发现企业管理软件竟然可以做这么多事情，真是神了，企业梦寐以求的东西正是企业管理软件！真正到了实施阶段，企业察觉效果并没有当初承诺的那样好。过了一段时间之后，企业没有看到什么成果时，自然把错误归咎到供应商身上，认为受到了欺骗。
   有的企业在信息化选型时已经有不切实际的期望值了，更有甚者，希望通过企业管理软件提高管理水平，三年内达到行业第一。大跃进运动已经过去这么多年了，听是看到企业提出这种要求的时候，我还是第一时间想到了赶英超美这句口号。在这种情况下，企业选型时会对信息化供应商提出很多不合理的需求。

如何正确期望信息化选型
   要想消除或缩小期望与现实之间的落差，首要任务就是认清现实，再来确定合理的期望值。拿企业信息化选型来讲，第一步要做的就是认清ERP软件是什么和它如何给企业带来改变，接下来再来确定信息化建设的想要达到的效果。

ERP软件是什么
   ERP软件不是万能的，它只是一个管理工具。企业期望通过一个工具能把企业所有的问题解决掉，那是不可能的。如果说凭一款企业管理软件就能提高管理水平的话，那问题就简单了，每家企业都买一套，越先进越贵的软件越好，过不了多久，就会有越来越多的中国企业进军世界五百强了。事情果真如此美好的话，那些专业的信息化供应商也就没有存在的必要了，世界也不是现在这个样子了。企业进行信息化建设，就像我们办公使用OFFICE套件一样。它可以帮助你加快打字速度，从而提高办公效率，但绝不会帮助你撰写那些令人头疼的商业报告。大家现在办公都在使用计算机，但是碰到需要写作的时候，一个个还是叫苦不迭。

企业管理软件如何给企业带来改变
   信息化之后，企业的库存不会自动降下来，交货也不会一下子就变得及时起来，生产车间的浪费现象更不会凭空消失。要想使企业管理软件发挥出它的作用，必须有相应的管理措施。企业期望通过使用软件来达到库存6S管理，可是却没有统一的物料编码，也没有进行库位划分，更没有推行储位管理，可能吗？没有管理思想和措施为前提，企业管理软件是发挥不出来什么功效的。金箍棒是个好东西，放在铁匠手里，也就是打几把菜刀，东海龙王拿到手，只能放到后院当作宝贝，来客人的时候炫耀一下，只有美猴王拿在手中，才是威风凛凛。
   
   企业管理软件是最新的管理工具，不仅可以帮助企业提高管理效率，还可以做到许多手工做不到的事情。它可以帮助我们建立规范的业务流程，可以快速传递信息，可以处理大量数据，可以做到很多很多。企业管理软件还可以第一时间反映出企业存在的问题，避免给企业造成大的损失。问题出来后，还需要人来想解决方案，最后利用这个工具把管理措施固化在系统中，避免以后出现类似问题。如此，企业才能将此管理工具的作用发挥出来。

正航软件上海分公司 丁飞