嘉文丽化妆品的管理睿变

正航ERP系统一期项目实施交付之后，嘉文丽（福建）化妆品有限公司（简称：嘉文丽）的生产排产效率提高30%，库存资金占用率下降20%；库存准确率由原来的不足70%提升至95%，整体信息化效果犹如嘉文丽的内部审计领导林女士所言：“数字是最好的证明，依据嘉文丽严谨高标准的考核，与正航的合作恰恰体现了嘉文丽的企业理念：因专业素养缔结一生信赖！”
说起嘉文丽的董事长可能大家并不陌生，嘉文丽系2000年台湾罗丽芬国际美容集团与法国“国家生物多目标研究中心”合作在亚洲创建之生产基地。企业发展至今拥有一流的研发人员及最专业的经营团队，采用世界先进的医学、生物学技术资源，全部进口天然、生化原料，研制各种美容美体产品，以严格的生产管理和品质保证获得消费者青睐。 
需求所至齐心向上
说起管理睿变之初，还要回顾到09年的7月，嘉文丽企业信息化计划由生产主管率先提出，由于嘉文丽为创自主品牌，自主把握设计生产，同时也存在不少oem单子，因此在生产排产、产品配方、包装物料等方面管理困扰日益加剧，管理弊端日益明显。此项目生管一提出，各部门纷纷响应，希望借ERP解除多方困扰。
同年10月，经过选型，嘉文丽公司毅然决定携手正航ERP为其解决信息化管理项目。项目一启动，嘉文丽林副总便亲自监督，并正航软件实施顾问组织指导下，各个部门协助整理了一份企业管理需求说明，列举出当下所要解决的几个关键点：
配方环节：
1、产品结构变更信息传递不及时，导致生产仍然按老配方生产；
2、配方及产品结构文档查阅困难，耗时。
排产及用料环节：
1、排产时物料请购数据不准确，多采购浪费严重；
2、各道工序数据移转不及时，生产进度追踪困难；
3、产线异常信息没有能及时反馈到生控，产品报废率高。
返工环节：
1、返工后包材没有及时退库，经常出现返工后的包材丢失；
2、由于返工品种多量少，返工工时计算困难；
3、返工成本很难计算。
出入库环节：
1、单据与实物出货同步较差，做帐不及时，经常存在补单（比如：生产完马上包装出货，没有及时入库）；
2、成品入库不及时，销售出货日期时常拖延；
检测环节：
1、Qc对需返工的产品细则描述不明确，返工单位常遇困扰。
2、经销商退货后品管没有及时去检查具体不良内容；
精心调研，把握方向
  正航软件介入嘉文丽的信息化项目后，并没有锁定在工厂如何解决排产问题，而是首先从企业整体管理特性做了深入调研，嘉文丽不仅拥有化妆品行业共性：对产品配方有着非常严格的保密措施；拥有遍布全国的营销渠道；产品更新速度快，定期推出新品及更换旧型；营销手段灵活多样，如搭配销售、赠送、组合套装方式等。
在嘉文丽自身的管理特性上，正航软件发现嘉文丽非常重视客户信用额度及帐期管理，需要严格审批后才可发货，质量管理信息化势在必行。
相同物品对不同等级代理商或不同地区会有不同的价格等级，因此价格的准确、清晰的呈现是维护市场的必要环节。
销售方面则按品牌进行区分，分开独立核算销售业绩。对于多年企业的销售模式，嘉文丽有着充分的品牌沉积与精英团队，如何通过绩效管理激发人才，正航HRM同样拥有绝对的信心。
在整个嘉文丽的报表分析，以往的查询统计较为复杂，不仅需要按产品系列，还需要按地区，按时间等多角度数据分析，加上数据量庞大，耗时耗力。正航ERP作为一套实时生成分析报表的系统专为领导设计。
信息化成果超乎预计
嘉文丽携手正航软件不到8个月便完成信息化项目第一期，这阶段嘉文丽上线了销售，采购，生产，成本，物料，账款，库存，财务，固定资产，人力资源等模块，企业的整体协同效率超乎嘉文丽的预计，据数据分析显示，生产排产效率提高30%，库存资金占用率下降20%；库存准确率由原来的不足70%提升至95%。嘉文丽领导对生产管理的信息化成效十分满意，对正航在第二期的项目进展给与更大的支持，作为信息总负责人林副总寄语：正航软件俨然成了嘉文丽的长久亲密伙伴，只有秉承为客户提供优质专业的服务，才有今天供需双赢局面。