丰驰汽配:阿米巴数字化经营成功实践

丰驰汽配始创于2003年,主要经营宝马、奔驰、保时捷、路虎、奥迪等高端汽车配件及进口的原装玻璃,自建亚太分拨中心,具有保税仓储、批发、零售等业务,为国内80%以上的玻璃安装店配送原厂玻璃。

目前公司旗下设立7个区域销售公司,分布在福建厦门、北京、广州、浙江杭州、四川成都、河南郑州、辽宁沈阳,加上9个区域中心仓,30多家直营门店,辐射全国及东南亚市场。


 

高速发展中,对数字化转型道路的探寻

深耕行业15年,丰驰汽配发展越来越快,业务覆盖全国及东南亚,区域销售公司与区域中心仓遍布全国的同时,还通过建立高端汽配电子商务中心,进行传统销售与国内各大电商平台的并行销售模式。

面对复杂多变的市场环境和快速革新的IT技术对企业带来的挑战,如何释放全员经营智慧,如何充分利用大数据为经营赋能,提升核心竞争力向新的领域突破,成为丰驰汽配发展的重大课题。

 

引入阿米巴模式,透过正航软件快速落地

阿米巴经营模式旨在构建企业共同的经营哲学,将企业划分为许多小的核算单元,培养有管理意识的领导,自行制定计划,独立核算,持续自主成长,并依靠全体成员的智慧和努力来共同经营。

阿米巴经营成功的关键在于强有力的信息系统支持,在资源量化和价格体系建立之后,最重要的就是通过信息系统来进行阿米巴之间的结算,从而构建出战略统一和行动一致的全员经营管理体系。

正航软件成为丰驰汽配实现管理升级与数字化转型的重要伙伴!透过正航信息化平台的搭建,丰驰汽配实现了总部、7大销售公司、9大区域中心配送仓库、连锁门店的统一管理,构建灵活的阿米巴单元,量化从采购、库存、销售、结算全过程的管控,除了财务业务一体化以外,建立组织间的内部交易价格与核算体系,同时根据管理的维度形成阿米巴大数据,支撑丰驰汽配阿米巴管理模式的落地,真正实现“收入最大、成本最低、效率最优”。

 


 

数据驱动价值链优化,实现数字化经营

数据是掌握企业经营的核心命脉。阿米巴数字化转型,数据的时效性是非常关键的。在推动落地过程中,管理层对项目组提出了5分钟的时效要求,也就是阿米巴利润表必须实时体现5分钟以上的交易数据!

这个时效要求是相当高的,任何影响阿米巴利润表的交易,都务必实时准确地被采集。项目组跳出传统从流程改造的方向,而是着力从软硬系统化集成角度,尽量采取智能化自动化手段,实现从人工操作到智能自动采集的转变,可避免手工信息录入方式造成数据的滞后、错误与丢失,提高数据时效和准确性,降低数据采集成本。

 


PDA集成正航信息化平台
丰驰实现全流程条码化数据自动采集

 

各类报表的实时生成,通过正航信息化平台轻松实现。将所要考核的利润中心与成本中心匹配,通过自定义利润中心报表模板,实时出具各期利润中心报表,如部门利润表、部门费用表等等。

实时生成的各类报表,看清丰驰经营的“真实状态”,以及各阿米巴的目标完成情况。也可以建立各自阿米巴经营成果的同比环比机制,不断分析影响经营成果变化的因素,提出不断改善经营的措施,各阿米巴之间相互学习,共同发展。

 


丰驰阿米巴利润报表 By 正航信息化平台


丰驰阿米巴毛利对比 By 正航信息化平台

 

正航信息化平台生成的各类阿米巴经营数据有了,但能否真正有效利用这些数据,让企业经营决策更加接近市场一线状况,把数据转化为信息导向帮助各阿米巴更好盈利,这才是数据的真正价值。丰驰人可谓把数据利用的淋漓尽致。

例如,丰驰汽配的仓库分布在全国各地,除区域中心仓以外,同时又有保税仓、项目仓、门店仓等仓库类型,各类仓库的周转效率对于丰驰来讲非常重要。

丰驰汽配通过正航平台实时监控各地仓库的库存周转和库龄,准确制定采购补货周期、合理安排库存结构,防止呆货产生,保证资金充分有效使用。

销售接单环节,如何快速响应客户需求?以往销售人员接收到客户订单时,要打电话到仓库查询有没有货,如库存无货,又要找到采购人员询问采购计划,一来二去,时效性非常低。

而应用正航信息化平台以后,销售人员能够直接在系统平台上快速得到客户订货产品的相关情况,如实时库存,缺货时的采购历史价格与预计交期,往往只需一分钟,就能对客户交期、价格等关键因素进行评估,做出快速反应,促成销售交易,更好更快服务好客户,从而加大阿米巴盈利。

 

破解内部交易难题,实现精细化核算

阿米巴经营模式强调“内部市场化”“定价即经营”,因而对所交付的产品或提供的服务进行合理定价是阿米巴内部核算的关键。

例如思明经营部与海沧经营部是分属两个阿米巴,当思明经营部的客户提货,思明经营部自己库存不足,可以从海沧经营部调货方式出货,此时两个阿米巴之间就发生了一笔内部调拨业务,内部成本需要按该批次实际采购结算价,再加上仓储管理费用等等,最终形成交易价,手工核算难度巨大,尤其当内部调拨频繁发生时,靠手工来实现各阿米巴的精细化核算是不可能的。

 


 

丰驰汽配通过正航信息化平台,构建灵活的阿米巴单元,建立多核算体系下的组织间结算管理及结算价目表,通过组织间结算使各组织的成本费用更清晰,实现各阿米巴自负盈亏分析;原始单据来源相同,保证组织间往来账务一致;杜绝了组织间的分歧情况;实现丰驰业务、财务一体化,提高财务处理质量和效率。

 

阿米巴效益立竿见影,丰驰人前进永不止步

丰驰汽配以正航信息化平台作为系统支撑,导入“阿米巴经营模式”,真正实现数据化、规范化、精细化的数字化转型,从而促使每个阿米巴都达到“收入最大、成本最低、效率最优”的经营效果。

正航信息化平台为丰驰汽配构建阿米巴经营模式提供了决定性的支撑,无论是阿米巴组织的划分、资源分配,还是阿米巴内部交易价格的计算、交易的执行,再到阿米巴经营成果的实时反映,乃至阿米巴绩效模型的建立,都离不开正航信息化平台的支撑。

今天的丰驰汽配以先进科学的管理模式,正航完善的信息化平台为支撑,加之一大批具有全员经营意识的活力员工,持续强化核心竞争能力,以客户满意为宗旨,以承担社会责任为使命,坚定地朝着“做受人尊敬的企业”的愿景迈进。

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